Voorkom escalatie in lastige gesprekken.

Binnen 5 minuten van gedoe naar dialoog

Veel teams krijgen er dagelijks mee te maken: gesprekken waarin de spanning langzaam oploopt. Een klant die boos wordt, een medewerker die blijft uitleggen, een gesprek dat steeds verder vastloopt. En na afloop vangt een collega de ander even op met: “Je hebt het goed gedaan.”

Maar de vraag blijft vaak: hoe voorkom je dat zo’n gesprek überhaupt escaleert?

Tijdens deze Lunch & Learn ontdek je hoe je spanning in gesprekken herkent en hoe je binnen enkele minuten weer richting dialoog beweegt.

Klaar voor minder gedoe en meer dialoog?

Tijdens deze Lunch & Learn ontdek je waarom gesprekken escaleren en wat je concreet kunt doen om binnen 5 minuten weer richting dialoog te bewegen  met behoud van de relatie.

 

Waarom deze Lunch & Learn?

In veel gesprekken ontstaat spanning zonder dat je het direct doorhebt. Je wilt het gesprek goed voeren. Je wilt helpen, uitleggen en professioneel blijven. Maar juist op het moment dat de spanning oploopt, doen we vaak wat logisch voelt en dat werkt averechts. Voor je het weet, zit je in een gesprek dat vastloopt. Niet omdat je het niet goed doet, maar omdat niemand ons heeft geleerd wat werkt als emoties oplopen. In veel gesprekken zie je dat de escalatie zich stap voor stap opbouwt.

Emoties lopen steeds meer op

Een gesprek begint rustig, maar de toon verandert. Irritatie, boosheid of frustratie sluipt erin bij de klant én bij de medewerker.

Uitleg of verdediging

Medewerkers gaan uitleggen, rechtvaardigen of zich terugtrekken. Met goede bedoelingen, maar het gesprek raakt verder uit balans.

De spanning is voelbaar

Het gesprek voelt ongemakkelijk. Niemand zegt het hardop, maar iedereen merkt: dit gaat de verkeerde kant op.

Ineens zit je in gedoe

Het gesprek escaleert, terwijl niemand dat wilde. Achteraf denk je: dit had anders gekund.

Wat leer je tijdens deze Lunch & Learn

Tijdens deze Lunch & Learn krijg je inzicht in wat er gebeurt in gesprekken als spanning oploopt  en vooral: wat je dan wél en niet moet doen.

Je maakt kennis met twee communicatiemodellen die elkaar aanvullen en direct toepasbaar zijn in klantgesprekken.

Het schakelmodel; herkennen wat een gesprek nodig heeft

Veel gesprekken lopen niet vast om wat er gezegd wordt, maar doordat er op het verkeerde niveau wordt gereageerd.

Je leert:

Dit helpt je voorkomen dat gesprekken vastlopen of onnodig spannend worden.

Wat je kunt doen als een gesprek escaleert; het ABCD model als praktisch houvast

Soms loopt de spanning zo hoog op dat uitleg en oplossingen niet meer werken. Je voelt dat je de regie verliest en het gesprek vastloopt.

Je krijgt inzicht in:

Dit helpt je om gesprekken die dreigen vast te lopen, weer richting dialoog te bewegen. Vaak al binnen enkele minuten.

Hoe je dit ervaart:

Deze Lunch & Learn is:

Je leert herkennen wat er gebeurt en wat werkt, zodat je dit direct kunt toepassen in je eigen gesprekken.

“Juist toen uitleg niet meer werkte, hielp dit om weer rust in het gesprek te brengen."

Voor wie is deze Lunch & Learn

Deze Lunch & Learn is bedoeld voor teams en leidinggevenden die dagelijks gesprekken voeren met klanten, cliënten of ouders en merken dat die gesprekken soms onder druk komen te staan.

Deze Lunch & Learn past goed bij:
  • Teams met intensief klantcontact (telefonisch, balie, frontoffice, onderwijs, zorg, retail)

  • Leidinggevenden en HR die preventief willen werken

  • Organisaties die gesprekken menselijk én professioneel willen houden

  • Teams waar spanning voelbaar is, maar waar niemand precies weet wat te doen

En ook goed om te weten:

Deze Lunch & Learn is niet bedoeld voor:

Het is een praktische eerste stap die direct inzicht en houvast geeft om binnen 5 minuten van gedoe naar dialoog te gaan

Wat levert deze Lunch & Learn op?

Na deze Lunch & Learn kijk je anders naar klantgesprekken waarin spanning oploopt.
Niet omdat alles ineens makkelijk is maar omdat je sneller ziet wat er gebeurt en weet wat helpt.

Concreet levert dit op:

Deze Lunch & Learn is geen eindpunt, maar een sterke eerste stap voor teams die met klantcontact werken

Alles wat je wilt weten, in één oogopslag

Praktisch & overzichtelijk

  • 📅 Datum: donderdag 23 april 2026

  • Duur: 12:00 uur tot 14:00 uur

  • 📍 Locatie: Telefooncentrale Alkmaar

  • 🥪 Inclusief: lunch

  • 💶 Investering: €49,95 excl. btw per deelnemer
    Inclusief lunch en direct toepasbare inzichten
  •  
  • 👥 Voor wie: HR, leidinggevenden en teams met klantcontact

  • 🎟️ Aantal plekken: beperkt (live)

Omdat we live werken, is het aantal plekken beperkt.

Je hoeft geen probleem te hebben om hier iets aan te hebben. Juist als je gedoe wilt vóór zijn, is dit een waardevolle eerste stap.

26 maart: Lunch & Learn:

"Voorkom gedoe in (klant)gesprekken"

In veel klantgesprekken gaat het niet mis op de inhoud.

Het gaat mis op hoe het gesprek verloopt.

De emoties lopen op, je wilt vaak uitleggen of verdedigen, de spanning loopt daardoor alleen maar op en voordat je het weet zit je in gedoe.

Dat is het laatste wat je wilt.

In deze Lunch & Learnkrijg je inzicht in wat er gebeurt in gesprekken als spanning oploopt  en vooral: wat je dan wél en niet moet doen.

Je maakt kennis met twee communicatiemodellen die elkaar aanvullen en direct toepasbaar zijn in klantgesprekken.

Deze Lunch & Learn is:

Je kijkt, luistert, herkent en reflecteert, zonder dat je iets hoeft te laten zien.

Praktische informatie

Voor wie:
Organisaties die veel te maken hebben met klantcontact, leidinggevenden en HR-professionals uit de regio

Datum:
Donderdag 23 april 2026

Tijd:
12:00 – 14:00 uur

Locatie:
De Telefooncentrale, Alkmaar

Deelname:
€49,95  exclusief btw

Masters of Communication draait op SYS Platform SYS Platform - Website platform voor ambitieuze ondernemers